Old & conflicting
古い版と矛盾が、回答へ混ざる
複数のWorkspaceや複製された文書に記述が残り、AIが現在有効な内容を選べません。
AIが使う社内Knowledgeを、現在に保つ。
Notion、Confluence、Google Drive、SharePointなどを対象候補に、今あるWorkspaceを置き換えず、AIが繰り返し使う情報を、出典と照合時点が分かる現在有効なKnowledgeとして整備・維持できるかを検証します。
既存Workspaceを残す小さな範囲から検証
検証で目指すKnowledge pathCONCEPT
RAW SOURCE
今ある情報を残す
- Notion
- Confluence
- Drive / SharePoint
PRIMARY WORKSPACE
AI Context Home
- 現在有効
- 出典へ戻れる
- 照合時点が分かる
Maintenance
変更後も現在へ戻す
- 変更を再照合
- 確定内容を更新
- 履歴を残す
Needs Attention判断できない矛盾・権限・根拠だけを、人の確認へ
The problem
AIは、参照する情報より新しくなれない。
文書が見つかっても、どれが現在有効で、何を根拠にし、誰が見てよいかが曖昧なら、AIは安定して使い分けられません。
Untraced
根拠と照合時点が分からない
答えられても、どのSourceに基づくか、いつ確認した内容か、公開範囲が適切かを追えません。
The outcome
新しいWorkspaceへ移行せず、AIが戻れる現在地をつくる。
Raw Sourceはそのまま残し、繰り返し使うKnowledgeだけを、顧客が選んだPrimary Knowledge Workspaceへ整理します。
Current · Traceable · MaintainedNotion workspaceConfluenceDrive / SharePoint
PAI Context Home
CurrentSource-linkedPermission-aware
How it works
把握して、整えて、保ち続ける。
対象を絞り、元の情報を保全したまま、AIが使う状態を実務の中でつくります。
- 01
Sourceを把握する
対象文書、正本、閲覧範囲をread-onlyで確認します。
- 02
Context Homeを整える
現在有効なKnowledgeを、出典と照合時点付きで配置します。
- 03
変更後も再照合する
Sourceの変化に合わせて、確定できる内容を更新します。
- 04
例外だけを確認する
判断できない矛盾や権限だけをNeeds Attentionへ送ります。
Safety by design
自動化より先に、越えてはいけない境界を決める。
初期検証では、元情報の保全と公開範囲を優先し、判断できない内容を確定Knowledgeとして反映しません。
Read-only sourceSame permission scopeNeeds Attention
Preserve
元Sourceを変更しない
Raw Sourceへのアクセスはread-onlyを前提とし、実dataを扱う前に書き込み不能を確認します。
Access
閲覧範囲を広げない
派生Knowledgeは、根拠Sourceより広い範囲へ公開せず、権限をまたいで内容を混ぜません。
Escalate
判断できないものは保留する
正本の競合、根拠不足、権限不明は確定せず、Needs Attentionとして人の確認へ分けます。
Scope
対象と対象外を先に分ける
検証するWorkspace、Knowledge、AI利用場面を限定し、汎用AI開発やSource改修とは切り分けます。
Validation scope1 workspace1 use case
対象を限定し、整備・再照合・例外確認が現場で繰り返せるかを一緒に確かめます。
Forward-deployed approach
まず一つの範囲で、現場の仕事として確かめる。
AI開発全般ではなく、AIが利用するKnowledgeの整備と継続Maintenanceに対象を絞ります。専用Agentを先に導入せず、人手と既存AIを組み合わせて伴走します。
導入の可能性を相談するStart with context
相談では、六つの観点から整理します。
AIがどの情報でつまずいているか、聞かせてください。
現在使っているWorkspaceと、AIが社内情報を繰り返し参照する業務・質問をもとに、検証できる範囲と対象外にすべき範囲を整理します。初回相談で、顧客文書や認証情報を送る必要はありません。